Normative Nazionali

MINISTERO ISTRUZIONE E MERITO: ComUnica – Nuovo servizio digitale per lo scambio documentale tra scuole e famiglie per l’integrazione dei dati per le iscrizioni accettate all’a.s. 2024/2025

― 1 Luglio 2024

Aggiornamento 1/7/2024

Il servizio ComUnica si pone l’obiettivo di automatizzare, semplificare e velocizzare il processo di condivisione di documenti, informazioni e dati utili all’avvio e alla gestione dell’anno scolastico agevolando le famiglie senza ulteriori oneri in capo alle segreterie scolastiche.
ComUnica consentirà, come riportato nella Circolare MIM Prot. 3601 del 01-07-2024, alle famiglie di studentesse e studenti che hanno completato l’iscrizione alle classi prime nelle scuole primarie e secondarie di primo grado di fruire di un servizio digitalizzato di trasmissione dei documenti alla scuola di destinazione dei nuovi iscritti.
I genitori dei nuovi iscritti potranno compilare il modulo per la trasmissione di dati e informazioni aggiuntive rispetto a quanto precedentemente inserito nella domanda di iscrizione. In particolare, sarà possibile:

  • modificare i propri dati anagrafici e inserire i dati relativi al secondo genitore;
  • visualizzare, se presente, la Certificazione delle competenze della scuola primaria trasmessa automaticamente dalla scuola di provenienza alla scuola di destinazione;
  • accettare la presa visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali.

Allegati alla circolare due documenti:

NB: Ricordiamo che l’utilizzo di ComUnica da parte delle Istituzioni scolastiche è da considerarsi facoltativo come parte di una sperimentazione prevista per l’a.s. 2024/2025.

La nota inoltre annuncia che il MIM proporrà, nella giornata del 12 luglio, un webinar dedicato alle Istituzioni scolastiche di ogni
ordine e grado, al fine di agevolare l’utilizzo delle funzioni da parte degli utenti e per fornire indicazioni di carattere generale sul servizio ComUnica. Seguiranno ulteriori informazioni di dettaglio per permettere la più ampia partecipazione all’evento.

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Il Ministero dell’Istruzione e del Merito ha trasmesso ai Dirigenti scolastici e ai Coordinatori didattici delle Istituzioni scolastiche statali e paritarie di ogni ordine e grado la Circolare MIM Prot. n. 4831 27.06.2024, avente per oggetto “ComUnica – Nuovo servizio digitale per lo scambio documentale tra scuole e famiglie per l’integrazione dei dati per le iscrizioni accettate all’a.s. 2024/2025 disciplinato dal Decreto Ministeriale 18 giugno 2024, n. 124, «concernente la disciplina sul trattamento dei dati personali effettuato dal Ministero dell’Istruzione e del Merito e dalle Istituzioni Scolastiche nell’ambito dell’abilitazione di nuove utenze ai fini dell’accesso all’area privata della Piattaforma «Unica» e del Servizio Digitale «Knowledge Area»”.

La note rende noto che, all’interno della Piattaforma unica, è stato predisposto un nuovo Servizio Digitale denominato “Knowledge area” o “ComUnica”. Questa sezione ha lo scopo di raccogliere dati e documenti inerenti allo studente e ai genitori, assicurandone la disponibilità alle Istituzioni Scolastiche nell’ambito delle relative attività istituzionali.

Tale Servizio garantisce, perciò, una piena digitalizzazione e trasferibilità dei documenti in possesso di studenti, famiglie e Istituzioni Scolastiche.
La Circolare comunica inoltre le tappe cronologiche relative all’avvio delle nuove funzionalità della piattaforma per lo scambio documentale tra scuola e famiglia, fornendone una sintetica descrizione.

Tale servizio sarà attivo a partire dal 27 giugno 2024 e il suo utilizzo è da considerarsi facoltativo come parte di una sperimentazione prevista per l’a.s. 2024/2025 funzionale, in primo luogo, all’integrazione dei dati per le iscrizioni accettate all’a.s. 2024/2025“.

Come si legge nella Circolare, “le funzioni oggetto di rilascio consentiranno alle Segreterie scolastiche di richiedere alle famiglie dati, informazioni e documenti funzionali all’avvio dell’anno scolastico e, successivamente, utili alla gestione delle attività scolastiche.

NB: Le segreterie scolastiche che non utilizzeranno ComUnica per l’a.s. 2024/2025 potranno continuare ad avvalersi delle funzioni SIDI  in uso. 

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