Il Ministero dell’Istruzione e del Merito ha pubblicato la Nota prot. n. 4798 del 17.11.23 avente per oggetto “Rilevazione “Dati Generali” – A.S. 2023/2024 – Scuole statali e non statali e Cpia“.
Dal 20 novembre 2023 al 5 gennaio 2024, è disponibile sul Sidi la funzione “Acquisizione Dati” della Rilevazione “Dati generali” per l’anno scolastico 2023/2024 e riguarda le Scuole dell’Infanzia, Primarie e Secondarie di Primo e Secondo grado, statali e non statali, e i Centri per l’istruzione degli adulti (Cpia).
La Nota sottolinea che “la compilazione di alcune sezioni avviene automaticamente cliccando il tasto “Precompila” che estrae in forma sintetica i dati da Anagrafe Nazionale Studenti (ANS). È opportuno, pertanto, verificare anticipatamente la correttezza dei dati già presenti in ANS, con particolare riguardo alla cittadinanza di ogni singolo alunno, all’anno di nascita e allo stato di frequenza degli eventuali alunni in “Istruzione parentale”“.
Dopo aver salvato i dati “precaricati” da ANS, è necessario “accedere alle singole sezioni della Rilevazione, nell’ordine di presentazione, dichiarare la presenza o assenza di dati aggiuntivi (informazioni non disponibili in ANS) e, se esistenti, inserirli manualmente. Tutte le sezioni vanno, in ogni caso, salvate“.
NB Le Scuole dell’Infanzia statali e paritarie, dallo scorso anno, non hanno più la possibilità di modificare, nell’area di rilevazione, i dati precaricati da ANS.
In caso di incongruenze nelle tabelle precompilate, è necessario operare la correzione dei dati in ANS (“ed eventualmente anche nell’applicazione “Quadri Orario” per le scuole Secondarie di II grado), prima di procedere ad operare di nuovo con la funzione “Precompila” della Rilevazione.
La Rilevazione sarà da considerarsi ultimata solo nel caso in cui sia completa in ogni sua parte, “pertanto, nella pagina di riepilogo lo “stato di compilazione” deve essere verde (flag) o blu (cerchio) per tutte le voci di ciascuna sezione“.
La Nota raccomanda un’attenta lettura delle “Istruzioni alla compilazione” che precedono la rilevazione.
“Per chiarimenti sui contenuti e supporto alla compilazione delle schede di rilevazione è possibile chiedere assistenza ai referenti dell’Ufficio di Statistica, inviando una mail all’indirizzo dgsis.ufficio5@istruzione.it con l’indicazione del codice meccanografico della scuola e del numero di telefono al quale si vuole essere contattati. Per il supporto alle scuole a livello territoriale è possibile contattare i referenti presso gli Uffici Scolastici Regionali e gli Ambiti Territoriali“.
La Nota evidenzia, altresì, che la Rilevazione “Dati generali” è prevista dal Piano Statistico Nazionale e rientra tra le rilevazioni con obbligo di risposta.
Si allega l’Informativa sul Trattamento dei Dati Personali.