IDS&UNITELM

Soluzioni digitali e gestione documentale a norma per una scuola efficiente e connessa
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Innovazione, sicurezza e valore per il mondo dell’istruzione

In un contesto in cui le esigenze gestionali degli istituti evolvono rapidamente, IDS&Unitelm si propone come partner tecnologico di riferimento per accompagnare le scuole e le realtà educative nel percorso di transizione digitale.

Con oltre 30 anni di esperienza nel settore ICT e una storica collaborazione come partner tecnologico della Conferenza Episcopale Italiana (CEI) e del mondo ecclesiale, offriamo soluzioni software certificate, sicure e progettate per semplificare i processi amministrativi e la gestione dei flussi documentali scolastici.

 

I punti di forza dell’offerta per la Scuola

ArchiPRO Scuola: il protocollo e la gestione documentale a norma

ArchiPRO Scuola è la soluzione Web ideata per gestire in totale sicurezza il protocollo informatico e i flussi documentali dell’istituto. Permette di governare con semplicità l’archivio (sia cartaceo che elettronico), guidando la scuola verso una progressiva e completa dematerializzazione.

Archipro è stato qualificato da ACN come SaaS – Software as a Service ed è presente nel marketplace ACN come fornitore per la PA

  • Semplice e intuitivo: Accessibile direttamente via browser da qualsiasi dispositivo (desktop, smartphone e tablet), senza necessità di installare software.
  • Ricerca intelligente: Sistema di ricerca immediato (tipo Google) ed avanzato per ritrovare rapidamente fascicoli e documenti.
  • Integrazione totale: Piena interoperabilità con PEC, e-mail, firma digitale, scanner e altri software gestionali già in uso nella scuola.
  • Conservazione a norma: Integrazione con Tinexta InfoCert per il versamento in conservazione a norma di legge.

Cloud certificato ACN, Privacy e Sicurezza

La tutela dei dati personali di studenti, famiglie e personale è una priorità. L’infrastruttura Cloud poggia su due Data Center di proprietà (a Roma e Messina) qualificati dall’Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale (ACN). Garantiamo elevati standard di sicurezza informatica, continuità operativa, backup automatici e totale conformità alla normativa privacy (GDPR).

 

Convenzioni Software e ottimizzazione dei costi IT

Siamo al fianco degli istituti anche nell’ottimizzazione degli investimenti tecnologici. Grazie alle Convenzioni Software dedicate alle scuole, garantiamo:

  • Drastica riduzione dei costi per le licenze software dei principali brand (tra cui Microsoft e Adobe).
  • Flessibilità nella gestione degli acquisti e pianificazione delle spese nel tempo.
  • Abbattimento dei costi di infrastruttura hardware grazie ai servizi Cloud erogati

 

Formazione e Assistenza continuativa

L’adozione della tecnologia necessita di affiancamento costante. IDS&Unitelm supporta la dirigenza e il personale di segreteria durante tutte le fasi operative:

  • Assistenza specialistica continuativa per la risoluzione di ogni esigenza.
  • Percorsi di formazione dedicati, webinar e video tutorial per un apprendimento rapido e agevole.
  • Consulenza specialistica d’archivio, organizzativa e di sicurezza informatica.

 

Esperienza e legami con il mondo della ricerca

Con un team di oltre 80 professionisti e 4 sedi sul territorio nazionale, IDS&Unitelm unisce l’esperienza operativa alla ricerca scientifica, collaborando con importanti atenei italiani (tra cui le Università di Messina, Bologna, Padova e Roma “La Sapienza”) e con reti del terzo settore.

Referente: Elena Mori, e.mori@idsunitelm.it

Scopri le condizioni di favore riservate alle scuole della rete di Cdo Opere Educative:

 

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